Polisi Preifatrwydd

Pwy ydym ni
Ni yw Cymorth Cynllunio Cymru (cofrestredig yng Nghymru a Lloegr, rhif 02526875). Ein man busnes yw Llawr Cyntaf Cymorth Cynllunio Cymru, 12 Heol y Gadeirlan, Caerdydd CF11 9LJ. Gallwch ysgrifennu atom neu anfon e-bost at ein Swyddog Diogelu Data ynghylch unrhyw gwestiynau neu bryderon ynghylch yr hysbysiad hwn yn: [email protected], neu ffoniwch ni ar: 02920 625 009.

Ein cydymffurfiaeth diogelu data
Mae Cymorth Cynllunio Cymru wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd. Rydym wedi mabwysiadu’r polisi preifatrwydd hwn i egluro sut y bydd unrhyw wybodaeth bersonol y byddwch yn dewis ei darparu i ni yn cael ei phrosesu a’i defnyddio.

Byddwn yn parhau i gydymffurfio â darpariaethau Deddf Diogelu Data 1998 (“DPA”) tan a chan gynnwys 24 Mai 2018, ac ar ôl hynny byddwn yn cydymffurfio â Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol ((UE) 2016/679) (“GDPR”). oni bai a hyd nes nad yw’r GDPR bellach yn uniongyrchol gymwys yn y DU, ynghyd ag unrhyw gyfreithiau gweithredu cenedlaethol, rheoliadau ac is-ddeddfwriaeth fel y’i diwygir neu a ddiweddarir o bryd i’w gilydd yn y DU, ac unrhyw ddeddfwriaeth olynol i’r GDPR a’r DPA (gyda’i gilydd “ deddfwriaeth Diogelu Data”).
O dan ddeddfwriaeth Diogelu Data, mae gennym ddyletswydd gyfreithiol i ddiogelu unrhyw wybodaeth bersonol a gasglwn gennych. Rydym yn cynnal polisïau a gweithdrefnau diogelwch dynol, gweithredol a thechnolegol llym i ddiogelu eich data personol, ac i’ch cynorthwyo i arfer eich hawliau mewn perthynas â rheoli eich data personol.

Gwybodaeth bersonol a gasglwyd gan Gymorth Cynllunio Cymru
Rydym ond yn casglu gwybodaeth bersonol sydd ei hangen, sy’n ddigonol i reoli’ch achos, neu’ch cyfranogiad yn ein cyrsiau hyfforddi neu ddigwyddiadau, ac sy’n berthnasol i’r pwrpas penodol. Mae’r mathau o wybodaeth y gallwn ei chasglu gennych yn cynnwys:
• Eich enw a’ch cyfeiriad
• Eich rhif ffôn a chyfeiriad e-bost (gan gynnwys cyfeiriadau e-bost gwaith)
• Gwybodaeth taliadau ariannol
• Oedran/rhyw
• Manylion materion yn ymwneud ag iechyd, anabledd, cefndir ethnig neu ddata sensitif arall pan fo’n berthnasol.
• Llofnod

Sut rydym yn casglu eich gwybodaeth bersonol
Rydym yn casglu, prosesu a defnyddio gwybodaeth bersonol mewn nifer o wahanol ffyrdd yn dibynnu ar bwy sydd wedi darparu’r wybodaeth ac at ba ddibenion: Y cysylltiadau nodweddiadol a gawn yw ceisiadau am wybodaeth a chyngor cynllunio trwy ein gwasanaeth llinell gymorth, archebion i fynychu ein digwyddiadau, ceisiadau i cael eu hychwanegu at ein rhestrau postio a chysylltiadau busnes cyffredinol.
Byddwn yn rhoi’r cyfle i chi ddweud wrthym os ydych neu os nad ydych am dderbyn gwybodaeth gennym am ein cynnyrch neu wasanaethau (fel sy’n berthnasol). Fel arfer gallwch wneud hyn trwy dicio’r blwch priodol ar ein gwefan, ffurflen gais neu gontract

Pobl sy’n cysylltu â ni
Mae’n bosibl y byddwn yn cofnodi gwybodaeth bersonol a ddarperir i ni dros y ffôn, drwy e-bost, yn bersonol neu fel arall yn ysgrifenedig neu’n electronig. Byddwn ond yn defnyddio eich gwybodaeth at y dibenion y gwnaethoch ei darparu i ni, a bob amser yn unol â deddfwriaeth Diogelu Data.

Pobl sy’n ymweld â’n gwefan ac yn ei defnyddio
Efallai y bydd ein gwefan yn eich gwahodd i gofrestru ar gyfer rhai nodweddion, megis cylchlythyrau, diweddariadau e-bost, ceisiadau demo a nodweddion rhyngweithiol cyffredinol eraill. Pan fyddwch yn darparu gwybodaeth at y dibenion hyn, byddwn yn defnyddio’ch gwybodaeth i ddarparu’r gwasanaeth neu’r nodwedd berthnasol yr ydych wedi gofyn amdano ac i reoli eich dewisiadau.
Efallai y byddwn hefyd yn casglu ystadegau i’n helpu i fonitro gwahanol feysydd o’n gwaith. Gall y rhain gynnwys nifer yr ymholiadau a dderbyniwyd, y mathau o ymholiadau ac ethnigrwydd y bobl sy’n ceisio ein cymorth a nifer y cyfranogwyr a’u myfyrdodau ar ein digwyddiadau. Rydym yn defnyddio’r ystadegau hyn er budd cyfreithlon sicrhau bod ein gwasanaethau’n parhau i gael eu darparu i’r bobl hynny sydd eu hangen fwyaf.

Nid yw Cymorth Cynllunio Cymru yn storio unrhyw wybodaeth bersonol am unigolion sy’n ymweld â’n gwefan, oni bai eich bod yn dewis yn wirfoddol i roi eich manylion personol i ni drwy e-bost, neu eich bod yn gofyn am ragor o wybodaeth am unrhyw un o’n gwasanaethau, neu wedi cael enw defnyddiwr a chyfrinair.

Rhyngweithio ar gyfryngau cymdeithasol
Efallai y byddwn hefyd yn rhyngweithio â chi ar gyfryngau cymdeithasol. Os byddwch yn cyflwyno unrhyw wybodaeth bersonol i ni drwy gyfleusterau cyfryngau cymdeithasol a reolir gennym ni (e.e. ein tudalen Facebook neu ffrwd Twitter), byddwn yn ei gweinyddu yn unol â’r Polisi Preifatrwydd hwn. Bydd gennych y gallu i ddad-danysgrifio o unrhyw gyfathrebiadau ailadroddus ar unrhyw adeg.

Sut y gallwn rannu eich data personol
Nid ydym yn trosglwyddo eich manylion personol i unrhyw drydydd parti, oni bai ein bod wedi cysylltu â chi ymlaen llaw a’ch bod wedi rhoi caniatâd i ni wneud hynny, neu fod y datgeliad yn ofynnol yn ôl y gyfraith.
Dim ond rhwng ein Gweinyddwr, Rheolwr Achos a/neu’r gweithiwr cynllunio proffesiynol sy’n delio â’ch achos y rhennir gwybodaeth sy’n berthnasol i reoli eich achos, a chedwir yr holl ddata ar gronfa ddata ddiogel a dim ond staff cymeradwy Cymorth Cynllunio Cymru sydd â mynediad iddi.
Rydym yn cyflogi cwmnïau ac unigolion i gyflawni swyddogaethau ar ein rhan a gallwn ddatgelu eich gwybodaeth bersonol i’r partïon hyn at ddibenion, er enghraifft, dosbarthu pecynnau, anfon post ac e-bost, a darparu gwasanaethau technoleg gwybodaeth. Dim ond gwybodaeth bersonol sydd ei hangen i gyflawni eu swyddogaethau y mae gan y partïon hynny fynediad, ac ni allant ei defnyddio at ddibenion eraill.
At hynny, rhaid iddynt brosesu’r wybodaeth bersonol yn unol â’r Polisi Preifatrwydd hwn ac fel y caniateir gan ddeddfwriaeth Diogelu Data.

Cwcis
Ffeil destun fechan yw ‘cwci’ y mae gwefan yn ei rhoi ar eich cyfrifiadur i’ch galluogi i bersonoli neu addasu ymweliadau presennol ac yn y dyfodol â’r wefan honno. Er enghraifft, rydym yn defnyddio cwcis i gofio gosodiadau hygyrchedd a dewisiadau y gallwch ddewis eu gwneud ar ein gwefan. Gellir defnyddio cwcis hefyd i gasglu gwybodaeth am bobl sy’n ymweld â gwefannau.
Rydym yn defnyddio cwcis i storio gwybodaeth am ba rannau o’r wefan y mae eich porwr wedi’u lawrlwytho a phryd yr ymwelodd. Rydym yn gwneud hyn i ddarganfod sut mae pobl yn symud o gwmpas y safle fel y gallwn wella ein gwasanaeth i chi.

Nid yw’r cwcis hyn yn cynnwys unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch chi, ac ni ellir eu defnyddio i adnabod defnyddiwr unigol. Ni all cwci ddarllen data oddi ar eich disg galed na darllen ffeiliau cwci a allai fod wedi’u creu o wefannau eraill. Gallwch ddewis a ydych am dderbyn cwcis drwy newid gosodiadau eich porwr. Yn nodweddiadol, trwy gyrchu nodwedd gymorth y porwr gallwch gael gwybodaeth ar sut i atal eich porwr rhag derbyn pob cwci neu roi gwybod i chi pan fydd cwci yn cael ei anfon. Os byddwch yn dewis peidio â derbyn y cwcis hyn, efallai y bydd eich profiad yn ein gwefan a gwefannau eraill yn lleihau ac efallai na fydd rhai nodweddion yn gweithio fel y bwriadwyd.

Ffeiliau log
Mae ffeiliau log hefyd yn ein galluogi i gofnodi defnydd ymwelwyr o’r wefan. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i wella ein gwasanaeth i chi.
Nid yw ffeiliau log yn cynnwys unrhyw wybodaeth bersonol amdanoch chi.

Cyfeiriadau IP
Mae pob cyfrifiadur sydd wedi’i gysylltu â’r Rhyngrwyd yn cael enw parth (e.e. earthlink.net) a chyfeiriad IP (e.e. 65.15.36.78). Pan fydd ymwelydd yn gofyn am dudalen o wefan Cymorth Cynllunio Cymru, mae ein gweinyddwyr gwe yn nodi ac yn cofnodi’r cais HTTP a wneir i’n gweinydd gwe yn awtomatig. Nid yw’r wybodaeth hon yn datgelu dim byd personol amdanoch. Mewn gwirionedd, yr unig wybodaeth yr ydym yn ei chasglu a’i logio’n awtomatig yw fel a ganlyn:
Cyfeiriad IP y wefan a allai fod wedi eich cyfeirio
Eich cyfeiriad IP
Y dudalen we y gallech fod wedi cysylltu â ni ohoni, os o gwbl
Dynodwr y cynnyrch ar gyfer fersiwn a gwneuthuriad y porwr (e.e. Internet Explorer 5.0)
Y llwyfan system weithredu y gallech fod yn ei redeg (e.e. Macintosh neu Windows)
Chwilio geiriau neu dermau sy’n cael eu trosglwyddo o beiriant chwilio (e.e. Google, Yahoo, neu Lycos)

Enwau defnyddwyr
Gall staff a gwirfoddolwyr Cymorth Cynllunio Cymru ddewis dod yn ddefnyddwyr cofrestredig sy’n gallu cyrchu adrannau o’r wefan nad ydynt ar gael i’r cyhoedd. Pan fydd defnyddiwr cofrestredig o’r fath wedi mewngofnodi wrth bori’r wefan, mae’n bosibl cysylltu’r wybodaeth uchod am ddefnydd y safle â’i enw a’i fanylion cyswllt. Mynediad at eich gwybodaeth a chysylltu â Chymorth Cynllunio Cymru

Os dymunwch weld ein cofnodion o unrhyw ohebiaeth yr ydych wedi’i hanfon atom, neu os oes gennych ymholiad neu gŵyn am y polisi preifatrwydd hwn neu am y wefan, gallwch gysylltu â ni drwy e-bost drwy’r dudalen cysylltiadau.

Trosglwyddo gwybodaeth bersonol y tu allan i’r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE)
Nid ydym yn trosglwyddo unrhyw ddata personol y tu allan i’r AEE.

Gwneud penderfyniadau a phroffilio awtomataidd
Nid ydym yn defnyddio eich gwybodaeth bersonol i wneud unrhyw benderfyniadau awtomataidd nac at ddibenion proffilio.

Am ba mor hir y gallwn gadw eich data personol
I’r rhai sy’n ceisio cyngor gan Gymorth Cynllunio Cymru, rydym yn cadw cofnod o’r negeseuon e-bost a dderbyniwn am chwe mis, ac ar ôl hynny mae’n cael ei ddileu. Rydym yn cadw gwybodaeth bersonol yn ymwneud â rheoli achosion am dair blynedd ac yn dileu’r ffeiliau bryd hynny. Rydym yn cadw cofnodion o ryngweithio eraill trwy gyfryngau cymdeithasol a chysylltiadau e-bost am chwe mis, ac ar ôl hynny caiff ei ddileu. Byddwn yn cadw gwybodaeth gyswllt ar gyfer tanysgrifwyr cylchlythyr, unwaith y byddant wedi optio i mewn, hyd nes y bydd y defnyddiwr yn dad-danysgrifio. Bydd defnyddwyr cylchlythyr yn cael y dewis i ddiweddaru eu manylion neu ddad-danysgrifio gyda phob e-bost a anfonwn.

Eich hawliau diogelu data
Mae gennych hawliau penodol o ran eich gwybodaeth bersonol. Os ydych yn dymuno arfer eich hawliau, neu os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon am y modd yr ymdrinnir â’ch gwybodaeth bersonol, gallwch ysgrifennu atom yn:
Cymorth Cynllunio Cymru
12 Heol y Gadeirlan,

Caerdydd

CF11 9LJ

Fel arall gallwch anfon e-bost at ein Swyddog Diogelu Data yn: [email protected] neu
ffoniwch ni ar: 02920 625 009

Tynnu caniatâd yn ôl
Pan fyddwn yn cael gwybodaeth bersonol gennych chi am y tro cyntaf, neu pan fyddwch yn cymryd gwasanaeth neu gynnyrch newydd gennym ni, byddwn yn rhoi’r cyfle i chi ddweud wrthym os ydych chi neu os nad ydych am dderbyn gwybodaeth gennym ni am ein cynnyrch neu wasanaethau (fel sy’n berthnasol ). Fel arfer gallwch wneud hyn trwy dicio’r blwch priodol ar ein gwefan, ffurflen gais neu gontract. Os byddwch yn gofyn i ni roi gwybodaeth i chi a’ch bod yn newid eich meddwl unrhyw bryd, gallwch hefyd roi gwybod i ni drwy anfon e-bost at ein Swyddog Diogelu Data yn y cyfeiriad uchod.
Mae gennych yr hawl i beidio â rhoi caniatâd i rannu eich gwybodaeth bersonol gyda Chymorth Cynllunio Cymru. Ni fydd tynnu eich caniatâd yn ôl yn effeithio ar unrhyw brosesu rydym wedi’i wneud mewn perthynas â’ch gwybodaeth bersonol cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn penderfynu nad ydych am rannu eich gwybodaeth bersonol â ni, efallai na fyddwn yn gallu darparu ein gwasanaethau i chi.

Cael mynediad at eich gwybodaeth bersonol

Mae gennych hawl i gael mynediad at gopi o’ch gwybodaeth bersonol yr ydym wedi’i chasglu a’i storio. Gallwch ofyn am hyn drwy gysylltu â’n Swyddog Diogelu Data.
Cywiro eich gwybodaeth bersonol
Ein nod yw cadw’r wybodaeth Bersonol sydd gennym amdanoch yn gywir ac yn gyfredol. Os ydych yn credu bod unrhyw ran o’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch yn anghywir, gallwch ofyn i ni gywiro’ch gwybodaeth a byddwn yn ei diwygio.

Cyfyngu ar eich gwybodaeth bersonol neu wrthwynebu defnydd parhaus

Gallwch ofyn i ni roi’r gorau i ddefnyddio’ch gwybodaeth bersonol neu wrthwynebu i ni barhau i’w defnyddio. Nid yw hyn yn effeithio ar unrhyw ddefnydd a wnaed cyn i ni dderbyn eich cais.

Yn gofyn i’ch gwybodaeth bersonol gael ei dileu
Gallwch hefyd ofyn i ni ddileu unrhyw ran o’ch gwybodaeth bersonol neu’r cyfan ohono. Nid oes yn rhaid i ni gydymffurfio â’ch cais os byddai’n golygu na fyddwn yn cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol eraill sydd gennym, ond pe bai hynny’n wir byddwn bob amser yn eich hysbysu ar adeg eich cais.
Gofyn i’ch gwybodaeth bersonol gael ei throsglwyddo
Os dymunwch i ni drosglwyddo unrhyw ran neu’r cyfan o’ch gwybodaeth bersonol sydd gennym i drydydd parti, gallwch ofyn i ni wneud hyn a byddwn yn trosglwyddo’ch gwybodaeth mewn fformat electronig a ddefnyddir yn gyffredin.

Gwneud cwyn
Os ydych yn anhapus â’r ffordd yr ydym wedi defnyddio’ch gwybodaeth bersonol, mae gennych hawl i gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO). Gallwch wneud hyn drwy fynd i’w gwefan yn ico.org.uk a chlicio ar y ddolen “Adrodd am Bryder”, a dilyn y camau ar y dudalen.

Newidiadau i’r Hysbysiad Polisi Preifatrwydd hwn
Os bydd y polisi preifatrwydd hwn yn newid mewn unrhyw ffordd, byddwn yn gosod fersiwn wedi’i diweddaru ar y dudalen hon. Mae adolygu’r dudalen hon yn rheolaidd yn sicrhau eich bod bob amser yn ymwybodol o ba wybodaeth rydym yn ei chasglu, sut rydym yn ei defnyddio ac o dan ba amgylchiadau, os o gwbl, y byddwn yn ei rhannu â phartïon eraill.

Hawlfraint 2018 © Cymorth Cynllunio Cymru Cedwir Pob Hawl